Черновик
«Template:f»
Рулсы по бумагам
- Правила делопроизводства в компании NanoTrasen
- Данные правила применяются ко всем документам оформляемые сотрудниками NanoTrasen. Правила требуются для стандартизации и создания единой системы документации компании NanoTrasen. [Чисто РП]
В правила входит:
При подготовке и оформлении документов использовать реквизиты
Логотип компании;
Наименование вида документов;
Код формы документа;
Время и Дата документа;
Наименование объекта Адресанта;
Наименование Департамента/Отдела, или Имя, Фамилия и Должность Адресанта;
Наимнование объекта Адресата;
Наименование Департамента/Отдела, или Имя, Фамилия и Должность Адресата;
Подпись;
Печать;
Таблица департаментов и отделов НТ
| Коды департаментов/отделов
|
| HRD
|
Департамент Управление кадрами
|
| FM
|
Руководство объекта
|
| IAD
|
Департамент внутренних дел
|
| OAP
|
Защита Активов
|
| DH
|
Департамент Здравоохранения
|
| SLP
|
Департамент Техники Безопасности и Охраны Труда
|
| DRD
|
Департамент Исследований и Разработок
|
| STS
|
Служба Снабжения и Транспорта
|
| PRD
|
Департамент по работе с общественностью
|
| BK
|
Отдел Бухгалтерии
|
Таблица форм для НТ
| Стандартизированные формы компании NanoTrasen
|
| Формы для Центрального Командования
|
|
Департамент Внутренних Дел
| Сообщение Департамента Внутренних Дел
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Внутренних Дел Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-IAD-MSG
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Внутренних дел[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Отдел департамента внутренних[br] дел, Агент Внутренних Дел[br] NanoTrasen[/u][/small]
[hr][/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
| Распоряжение Департамента Внутренних Дел
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Внутренних Дел Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-IAD-DRT
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Внутренних дел[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Отдел департамента внутренних[br] дел, Агент Внутренних Дел[br] NanoTrasen[/u][/small]
[hr][/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Причина составления[/h3][/center]
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
Департамент Защиты Активов
| Сообщение Департамента Защиты Активов Дел
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Защиты Активов Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-OAP-MSG
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Защиты Активов [/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u] Руководство объекта/[br]Глава Службы Безопасности[/u][/small]
[hr][/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
| Распоряжение Департамента Защиты Активов
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Защиты Активов Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-OAP-DRT
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Защиты Активов[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small]
[hr][/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Причина составления[/h3][/center] Текст
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
Департамент Управления Кадрами
| Сообщение Департамента Управления Кадров
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Управления Кадрами Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-HRD-MSG
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Административный Директор[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small][hr]
[/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
| Распоряжение Департамента Управления Кадров
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Управления Кадрами Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-HRD-DRT
[b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Административный Директор[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small]
[hr][/grid]
[center][h3]Сообщение[/h3][/center] Текст
[center][h3]Причина составления[/h3][/center]
[center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры.
[br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
|
|
|
| Формы для Руководителей объекта
|
|
Директор объекта
| Сообщение от Директора объекта
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Директора объекта[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-ODM
[b]Дата:[/b] [u][date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u]
[b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][br][u][field][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u]
[b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u][field][/u][/small]
[hr][/grid][center][h3][field][/h3][/center][field][br]
[grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, документ будет являться недействительным.[br]*Данная форма предназначена только для адресата. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям.[/small]
|
| Распоряжение Директора объекта
|
[grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение[br]Директора объекта NanoTrasen [/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-ODO
[b]Дата:[/b] [u][date][/u]
[hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u][br][b][small]Директор объекта:[/small][/b] [br][u][field][/u][hr]
[/grid][center][h3]Распоряжение [field][br]№ [field][/h3][/center][field][br][br]Причина(ы) составления: [field][br]
[grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][small][b][/b][field][/small][row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, распоряжение будет являться недействительным.[br]*Обязательно провести ксерокопирование распоряжение для дальнейшего хранения оригинала в архивах.[br]*В случае, если распоряжение касается Корпоративных Законов NanoTrasen или Стандартных Процедур Объекта, требуется печать и подпись уполномоченного сотрудника, дабы согласовать распоряжение. Также, требуются подписи совета глав объекта для подтверждения, что руководство ознакомлено с приказом в распоряжение.[/small]
|
Совет глав или остальное руководство объекта
|
|