Участник:Semonic

Черновик

«Template:Шаблон:UpdateBureaucracy»

Рулсы по бумагам

Правила делопроизводства в компании NanoTrasen

Данные правила применяются ко всем документам оформляемые сотрудниками NanoTrasen. Правила требуются для стандартизации и создания единой системы документации компании NanoTrasen. [Чисто РП]
В правила входит:
При подготовке и оформлении документов использовать реквизиты

Логотип компании;
Наименование вида документов;
Код формы документа;
Время и Дата документа;
Наименование объекта Адресанта;
Наименование Департамента/Отдела, или Имя, Фамилия и Должность Адресанта;
Наимнование объекта Адресата;
Наименование Департамента/Отдела, или Имя, Фамилия и Должность Адресата;
Подпись;
Печать;

Таблица департаментов и отделов НТ

Коды департаментов/отделов
HRD	Департамент Управление кадрами
FM	Руководство объекта
IAD	Департамент Внутренних дел
APD	Департамент Защиты Активов
DH	Департамент Здравоохранения
SLP	Департамент Техники Безопасности и Охраны Труда
DRD	Департамент Исследований и Разработок
STS	Служба Снабжения и Транспорта
PRD	Департамент по работе с общественностью
BK	Отдел Бухгалтерии

Быстрая навигация
Шапка
Правила
Формы

Таблица форм для НТ

Стандартизированные формы компании NanoTrasen
Формы для Центрального Командования Исполнительный директор Меморандум Исполнительного Директора [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Меморандум Исполнительного Директора[br] Центрального Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-IAD-MSG [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Исполнительный директор ЦК[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта[/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Сообщение Исполнтительного Директора ЦК Сообщение Департамента Внутренних Дел [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Внутренних Дел Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-IAD-MSG [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Внутренних дел[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Отдел департамента внутренних[br] дел, Агент Внутренних Дел[br] NanoTrasen[/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Распоряжение Департамента Внутренних Дел [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Внутренних Дел Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-IAD-DRT [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Внутренних дел[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Отдел департамента внутренних[br] дел, Агент Внутренних Дел[br] NanoTrasen[/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Причина составления[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Департамент Защиты Активов Сообщение Департамента Защиты Активов Дел [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Защиты Активов Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-OAP-MSG [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Защиты Активов [/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u] Руководство объекта/[br]Глава Службы Безопасности[/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Распоряжение Департамента Защиты Активов [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Защиты Активов Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-OAP-DRT [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Директор Департамента[br] Защиты Активов[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Причина составления[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Департамент Управления Кадрами Сообщение Департамента Управления Кадров [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение Департамента[br] Управления Кадрами Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-HRD-MSG [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Административный Директор[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small][hr] [/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center] Распоряжение Департамента Управления Кадров [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение Департамента[br] Управления Кадрами Центрального[br]Командования NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-HRD-DRT [b]Время и Дата отправки:[/b][br] [u][time], [date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u]АСН "Легион"[/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][u] [br]Административный Директор[/u][hr][b]Объект:[/b] [u]ИКН "Сьерра"[/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u]Руководство объекта [/u][/small] [hr][/grid] [center][h3]Сообщение[/h3][/center] [field] [center][h3]Причина составления[/h3][/center] [field] [center][h3]Конец сообщения[/h3][/center][hr][small][i]*Данная передача предназначена только для адресата и может содержать конфиденциальную информацию. Любое несанкционированное раскрытие строго запрещено.[br]*Если эта передача получена по ошибке, пожалуйста, немедленно уведомите об этом отправителя и отдел Центрального командования внутренних дел, чтобы можно было принять корректирующие меры. [br]*Получатель(и) данной трансляции сообщения подтверждает(ют), что он(она/они) несут ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате игнорирования приведенных здесь директив или рекомендаций;[br]*Все сообщения должны храниться конфиденциально их предполагаемым получателем и любой соответствующей стороной. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям. [/i][/small][hr][center][b]М.П.[/b][/center]
Формы для Руководителей объекта Сообщение от руководства объекта [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Сообщение руководства[br] объекта NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-OMM [b]Дата:[/b] [u][date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [b][small]Департамент/Отдел/Адресант:[/small][/b][br][u][field][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u][field][/u][/small] [hr][/grid][center][h3][field][/h3][/center][field][br] [grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, документ будет являться недействительным.[br]*Данная форма предназначена только для адресата. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям.[/small] Распоряжение руководства объекта [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Распоряжение[br]Руководства объекта NanoTrasen [/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-ODO [b]Дата:[/b] [u][date][/u] [hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u][br][b][small]Директор объекта:[/small][/b] [br][u][field][/u][hr] [/grid][center][h3]Распоряжение [field][br]№ [field][/h3][/center][field][br][br]Причина(ы) составления: [field][br] [grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][small][b][/b][field][/small][row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, распоряжение будет являться недействительным.[br]*Обязательно провести ксерокопирование распоряжение для дальнейшего хранения оригинала в архивах.[br]*В случае, если распоряжение касается Корпоративных Законов NanoTrasen или Стандартных Процедур Объекта, требуется печать и подпись уполномоченного сотрудника, дабы согласовать распоряжение. Также, требуются подписи совета глав объекта для подтверждения, что руководство ознакомлено с приказом в распоряжение.[/small] Запрос руководства объекта [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Запрос от Руководства[br] объекта NanoTrasen[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-ODR [b]Дата:[/b] [u][date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [b][small]Адресант:[/small][/b] [u][field][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [b]Департамент/Отдел/Адресат:[/b][br] [u][field][/u][/small] [hr][/grid][center][h3][field][/h3][/center][field][br] [grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, документ будет являться недействительным.[br]*Данная форма предназначена только для адресата. Несанкционированное распространение данного сообщения может привести к дисциплинарным взысканиям.[/small] Приказ о переводе [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Приказ(распоряжение) о переводе[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-HRD-TO [b]Дата:[/b] [u][date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [hr][/grid][br]Перевести сотрудника [small](Ф.И.О. сотрудника)[/small] [field] на [small](Вид перевода(постояное/временное))[/small] [field] [br][br][table][row][cell][cell][center][b]Структура[/b][/center][cell][center][b]Должность[/b][/center][cell][center][b]Руководитель[/b][/center][row][cell][center][b]Прежнее[br]место работы[/b][/center][cell][field][cell][field][cell][field][row][cell]Причина перевода:[/b] [cell][u][field][/u][cell]Перевод до(дата):[cell][u][field][/u][row][cell][center][b]Новое[br]место работы[/b][/center][cell][field][cell][field][cell][field][/table][br][b]Ф.И.О. и должность Исполнителя:[/b] [br][u][field][/u] [b]Основания:[/b] [br][u][field][/u] [grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись исполнителя:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][small][b]С приказом(распоряжением) сотрудник ознакомлен:[/b][br][field][/small][br] [row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, документ будет являться недействительным.[br]*Обязательно провести копирование документа для руководителей структур объекта. Оригинал документа должен быть сохранен в картотеке ответственного за перевод для дальнейшего использование департаментом управления кадрами.[br]В случае прилагаемых документов к форме, описать их в пункте "Основания".[/small] Приказ о изменения доступа [grid][row][cell][center][ntlogo][/center][br][cell][b][center][h2]Приказ(распоряжение) о [br]смене доступа[/h2][/center][/b][cell][br][row][cell][hr][small][b]Форма:[/b] NT-FM-OAC [b]Дата:[/b] [u][date][/u][hr][b]Объект:[/b] [u][field][/u] [hr][/grid]Я, [field] в должности [field], приказываю [br]Выдать/Изменить доступ сотруднику [small](Ф.И.О. сотрудника)[/small][field], на должности [field], работающему[br] в[small] (отдел/департамент/структура)[/small] [field] [table][row][cell]Требуемый доступ[cell]Основа[small](Постоянная/Временная)[cell] Время доступа[row][cell][field][cell][field][cell][field][/small][/table][small]Максимальное время для временного доступа - шестьдесят минут(60) минут[/small][br][b]Ф.И.О. и должность Исполнителя:[/b] [br][u][field][/u] [b]Основания на изменения доступа:[/b] [br][u][field][/u] [grid][row][cell][hr][row][cell][small][b]Время подписания документа:[/b][br] [u][field][/u][/small][row][cell][small][b]Подпись исполнителя:[/b][br] [u][field][/u] [/small][row][cell][small][b]С приказом(распоряжением) сотрудник ознакомлен:[/b][br][field][/small][br] [row][cell][hr][center][b]М.П.[/b][/center][/grid][hr][small]*Данная форма документа, обязательно должна подтверждаться печатью или подписью ответственного лица. В случае наличия опечаток и отсутствия подписей или печатей, документ будет являться недействительным.[br]*Обязательно провести копирование документа для руководителей структур объекта. Оригинал документа должен быть сохранен в картотеке ответственного за изменение/выдачу для дальнейшего использование департаментом управления кадрами.[br]**В случае прилагаемых документов к форме, описать их в пункте "Основания на изменения доступа".[/small]
Департамент Внутренних Дел Сообщение представителя департамента внутренних дел
Департамент Защиты Активов
Департамент Здравоохранения
Департамент Техники Безопасности и Охраны Труда
Департамент Исследований и Разработок
Служба Снабжения и Транспорта
Департамент по работе с общественностью
Отдел Бухгалтерии